Aucune donnée ne peut être collectée ou utilisée sans le consentement de la personne concernée. Il vaut mieux faire preuve de pédagogie et expliquer aux salariés pourquoi la géolocalisation de leur véhicule est importante à la fois pour l’entreprise et pour eux, puisque la géolocalisation améliore la sécurité de leurs trajets.
Sachez aussi,Comment éviter que vos salariés ne s’en prennent à votre géolocalisation?
Ainsi, pour éviter que vos salariés ne s’en prennent à votre système de géolocalisation, prônez la communication. Bien que la loi vous oblige à récolter le consentement de vos salariés, prenez les devants et allez plus loin. N’hésitez pas à les sensibiliser aux avantages qu’ont les systèmes de géolocalisation pour eux.
Juste ainsi,Pourquoi la géolocalisation des véhicules des salariés?
La géolocalisation des véhicules des salariés. Parce qu’ils coûtent peu cher et peuvent s’avérer très utiles, les dispositifs de géolocalisation sont fréquents dans le monde du travail. Attention toutefois, de nombreuses règles encadrent l’utilisation de ces outils afin que la vie privée des employés soit respectée.
D’ici,Quelle est la donnée collectée par le système de géolocalisation?
Ce guide pratique est destiné à mieux informer employeurs et employés sur leurs droits et obligations. La principale donnée collectée par les systèmes de géolocalisation est relative au positionnement du véhicule : la position d’un véhicule à un instant « t » est affichée sur une carte.
Quelle est la lettre d’information de géolocalisation?
Une lettre d’information doit indiquer précisément l’identité et les coordonnées du responsable, mais aussi les finalités de la géolocalisation. Ce document doit détailler la nature et l’origine des données collectées, les personnes concernées et les destinataires des données de géolocalisation.
Comment prévenir les salariés de la géolocalisation?
Une entreprise doit impérativement prévenir les salariés de la mise en place ou de l’existence d’un système de géolocalisation, et les informer des modalités et conditions dans lesquelles sont traitées les données collectées les concernant.
Est-ce que le système de géolocalisation doit être désactivé?
Le système de géolocalisation installé sur un appareil professionnel doit pouvoir être désactivé lorsque le salarié utilise également sa voiture ou son téléphone de fonction à titre personnel. Enfin, l’employeur doit tenir un registre de traitement des données de l’entreprise (il peut confier cette responsabilité à une entreprise sous-traitante).
Comment décider d’installer un système de géolocalisation?
L’employeur qui décide d’installer un système de géolocalisation doit s’assurer de la légalité de son objectif et ne pas porter atteinte à la vie privée et aux données personnelles de ses salariés. >> Géolocalisation : l’employeur doit pouvoir justifier de la nécessité d’y recourir
Quelle est la géolocalisation?
La géolocalisation est un procédé technologique qui permet de suivre en temps réel le positionnement d’un objet connecté à internet (voiture, téléphone, tablette, ordinateur). Cette technologie est utilisée par certains employeurs pour suivre les déplacements de leurs salariés qui effectuent des déplacements professionnels.
Pourquoi la mise en place d’un système de géolocalisation?
La mise en place d’un système de géolocalisation présente un risque important pour le respect de la vie privée des salariés, c’est pourquoi des conditions d’utilisation strictes ont été posées.
Quel est le logiciel de géolocalisation?
Le logiciel de géolocalisation a pour particularité d’analyser les temps de parcours de toutes les personnes qui l’utilisent. Il calcule en permanence les trajets les plus rapides. La géolocalisation vous aide ainsi à adapter votre route en fonction du trafic. Chaque conducteur envoie au serveur son emplacement et la vitesse qu’il met.
Comment procéder à la géolocalisation?
Dans le contexte de géolocalisation, c’est l’employeur qui doit procéder à la déclaration dans la mesure où il utilise le système GSM/GPS pour localiser ses véhicules et donc ses employés. Attention : Certains dispositifs nécessitent de faire appel à des prestataires de services.
Comment saisir un dispositif de géolocalisation?
Si un dispositif de géolocalisation ne respecte pas ces règles, vous pouvez saisir : Le service des plaintes de la Commission nationale de l’informatique et des libertés. Les services de l’inspection du Travail. Le procureur de la République.
Quand doit être conservée la géolocalisation?
En principe, les informations obtenues par la géolocalisation ne doivent pas être conservées plus de deux mois. Toutefois, elles peuvent être conservées un an lorsqu’elles sont utilisées pour optimiser les tournées ou à des fins de preuve des interventions effectuées, lorsqu’il n’est pas possible de rapporter cette preuve par un autre moyen.
Comment mettre en place la géolocalisation?
Afin de pouvoir mettre en place la géolocalisation, les employeurs doivent respecter un certain nombre de points : la possibilité de désactiver la géolocalisation si les véhicules mis à la disposition des salariés peuvent être utilisés dans le cadre privé.
Est-ce que le service de géolocalisation doit être activé?
Certes, le service de géolocalisation doit être ou non activé par les utilisateurs, ce qui réduit les risques de malveillance ou de « pistage non-désiré »… à condition de faire preuve d’un minimum de vigilance. Des contrats entre fabricants de smartphones et développeurs d’applications encadrent normalement la collecte de données.
Quel est le cadre légal de la géolocalisation des personnes?
Le cadre légal de la géolocalisation des personnes. Les entreprises doivent respecter les termes des lois sur la protection de la vie privée. Les données ne peuvent être enregistrées que pour « des finalités déterminées, explicites et légitimes ». (art. 6.2 de la loi du 6 janvier 1978)